ArcNest Timecard プライバシーポリシー

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

利用者情報:

• 会社名
• 事業者名
• 担当者氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 請求先情報
• 契約情報

スタッフ情報:

• 氏名
• メールアドレス
• 社員番号
• 雇用区分
• 権限情報
• 勤務設定情報

勤怠情報:

• 出勤時刻
• 退勤時刻
• 休憩時間
• 勤務日数
• 打刻修正依頼
• 打刻修正履歴
• 通知履歴
• 勤怠集計データ

システム利用情報:

• IPアドレス
• ブラウザ情報
• OS情報
• 端末情報
• アクセスログ
• ログイン履歴
• 操作履歴
• Cookie等の識別情報

お問い合わせ情報:

• 氏名
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• 通信記録

当社は以下の方法により情報を取得します。

• 利用登録時の入力
• 管理者によるスタッフ登録
• 打刻操作
• 修正依頼送信
• CSV出力機能利用
• お問い合わせフォーム送信
• 本サービス利用時の自動取得

取得した情報は以下の目的で利用します。

サービス提供:

• 本サービスの提供
• 勤怠管理機能の提供
• スタッフ管理機能の提供
• 修正依頼機能の提供
• 月次集計機能の提供
• CSV出力機能の提供

認証・セキュリティ:

• 本人確認
• ログイン認証
• 不正利用防止
• セキュリティ対策
• アクセス制御

サポート:

• お問い合わせ対応
• 障害調査
• 不具合修正
• 利用者連絡

サービス改善:

• 利用状況分析
• 品質改善
• 新機能開発
• UI改善
• セキュリティ改善

法令対応:

• 法令上の義務履行
• 規約違反調査
• 不正行為対応

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合
• 公的機関から適法な要請を受けた場合
• 事業承継に伴う場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で業務を外部事業者へ委託する場合があります。委託先に対しては適切な監督を行います。

委託先の例:

• クラウドサービス事業者
• メール配信事業者
• 決済サービス事業者
• 監視サービス事業者
• アクセス解析事業者

本サービスは外部サービスを利用または連携する場合があります。

例:

• Supabase
• Google
• Microsoft
• Stripe
• freee
• マネーフォワード
• その他連携サービス

外部サービス側で取得される情報については、各事業者の規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

当社は以下の目的でCookie等を利用する場合があります。

• ログイン状態維持
• 利便性向上
• 利用状況分析
• セキュリティ向上

利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できます。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。

当社は個人情報保護のため、合理的な安全管理措置を講じます。

例:

• アクセス権限管理
• 認証機能
• 通信の暗号化
• ログ監視
• 不正アクセス対策
• データバックアップ

ただし、インターネット通信およびクラウドサービスの特性上、完全な安全性を保証するものではありません。

利用者はCSV出力結果を自己の責任において確認し利用するものとします。当社は以下を保証しません。

• 給与ソフトへの取込結果
• 会計ソフトへの取込結果
• 外部システム側の処理結果
• 外部システム仕様変更への即時対応

当社はサービス提供に必要な期間、個人情報を保存します。

利用契約終了後の利用者データは原則30日間保管します。保管期間経過後は削除します。

法令上保存義務がある場合はこの限りではありません。

本人は法令の定めに従い以下を請求できます。

• 開示
• 訂正
• 追加
• 削除
• 利用停止

当社は本人確認を行ったうえで合理的な期間内に対応します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。

事業者名：ArcNest

所在地：東京都（正式所在地は販売開始前に記載）

メールアドレス：support@example.com

※販売開始前に正式なサポートメールアドレスへ変更予定

本ポリシーは日本法に基づき解釈されます。

個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従って運用されます。